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广东政府采购云平台的投标文件需使用“采购投标文件编制工具（V7.8.5045.11980）”制作。该工具是官方指定的专用软件，适用于采购类项目投标文件的编制，具体使用要求及操作规范如下：
一、核心工具及适用范围“采购投标文件编制工具（V7.8.5045.11980）”是广东政府采购云平台官方提供的标准化软件，仅支持交易系统下载的.GZY和.GPZ格式招标文件。供应商需通过平台交易系统获取招标文件后，使用该工具导入文件并完成投标文件编制。该工具已集成文件格式转换、内容校验、电子签章等功能，可确保投标文件符合平台技术规范要求。
二、批量电子化采购的补充要求在涉及批量电子化采购的项目中，供应商需额外通过供应商投标客户端完成部分文件的响应引用。例如，《产品技术参数响应表》等需与招标文件技术条款关联的文档，需通过客户端的“响应引用”功能实现数据自动匹配。此步骤与编制工具配合使用：先通过编制工具生成基础投标文件，再通过客户端完善技术参数响应内容，最终导出符合平台要求的电子投标文件。
三、操作注意事项版本兼容性：需使用指定版本（V7.8.5045.11980）的编制工具，旧版本可能存在文件解析错误或功能缺失问题。文件格式：仅支持.GZY（招标文件）和.GPZ（招标项目包）格式导入，其他格式需通过平台转换工具处理。电子签章：投标文件需通过工具内置的电子签章功能完成签名，确保文件合法性。系统环境：建议使用Windows 10及以上操作系统，并安装.NET Framework 4.5及以上运行环境，避免因系统兼容性问题导致编制失败。
四、获取途径供应商可登录广东政府采购云平台官网，在“下载专区”或“帮助中心”栏目获取“采购投标文件编制工具”及“供应商投标客户端”安装包，并参考平台发布的《操作手册》完成软件安装与使用培训。
